Autorentipps

Zielgruppe:

Autoren, die ihre Texte am Computer erfasst haben und nun die Dateien auf Diskette oder CD-ROM einem Verlag, Layout- oder DTP-Büro zur Verfügung stellen, damit aus diesen Daten professionell eine Druckvorlage erstellt werden kann. Die Hinweise sollen helfen, doppelte oder unnötige Arbeit zu vermeiden und entsprechend Kosten zu senken.

Datenerfassung:

• Wenn Sie Ihr Buch beispielsweise im Textverarbeitungsprogramm Word erstellen, so erfassen Sie diesen einfach im A4-Format als Fließtext, ohne Zeilenumbrüche und Formatierungen etc. Lediglich Ihre Absätze erzeugen Sie durch Zeilenschaltung. Bitte versuchen Sie nicht, diesen Rohtext zu formatieren. Dies erfolgt im DTP-Programm zusammen mit den Bildern und geht Ihnen zur Korrektur zu. Bitte kennzeichnen Sie die entsprechenden Stellen, wo die Bilder eingebaut werden sollen. Drucken Sie bitte Ihren Inhalt aus.

Einheitliche Schreibweise:

• Entscheiden Sie sich im Vorfeld, mit welcher Rechtschreibvariante Sie arbeiten wollen. Sollten Sie bei bestimmten Bezeichnungen davon abweichen, notieren Sie diese bitte für den Verlag.
   
• Personen-, Firmen- und Ortsnamen sowie Abkürzungen oder auch spezielle Fachbegriffe sollten einheitlich geschrieben werden, um sie bei Bedarf auch durch die Suchen-Ersetzen-Funktionen einheitlich ändern zu können. (z. B. Frankfurt an der Oder  oder Frankfurt/Oder oder Frankfurt a. d. Oder) Erstellen Sie sich dazu am Besten eine Liste.
   
• Zahlenformate / Maßeinheiten (vgl. Duden, 2000)
  Zahlen bis zwölf werden als Wort ausgeschrieben (außer im direkten Vergleich: 5 bis 50 Stück)
  Von-Bis-Strich ohne Leerzeichen setzen: 1–110
  Datum und Uhrzeiten einheitlich schreiben
  Zahlen mit mehr als drei Stellen links oder rechts des Kommas werden in 3-stellige Gruppen vom Komma ausgehend gegliedert (durch Leerzeichen oder Punkt): 7 162 354,53 € / 0,372 18 g / 70.000 m
  bei vierstelligen Zahlen beide Schreibweisen möglich: 2004 oder 1 000 bzw. 1.000
  Maßeinheiten werden stets hinter die Zahl gesetzt, durch Leerzeichen getrennt: 27 % / 3 kg  (nicht: drei kg)
   
• Abstände: Nach den Satzzeichen .:,;!? muss jeweils ein Leerzeichen stehen.
   
• Groß- oder Kleinschreibung? Mit oder ohne Bindestrich? (Zweiter Weltkrieg / 2. Weltkrieg / II. Weltkrieg / zweiter Weltkrieg)
   
• Abkürzungen: usw. / z. B. / z. T. / u. a. / C. W. Ceram
  Hinter einen Abkürzungspunkt gehört ein Leerzeichen (vgl. Duden)
  Abkürzungsverzeichnis als Auflösung im Anhang des Buches, wenn nötig.
  Im günstigsten Falle keine Abkürzungen verwenden.
   

Hervorhebungen:

• Vermeiden Sie unnötig viele Hervorhebungen durch kursive, fett gedruckte, gesperrte o. ä. Auszeichnungen im Text – dies macht das Schriftbild unruhig und lenkt das Auge auf die entsprechenden Worte. Häufig reichen kursive oder in Anführungszeichen hervorgehobene Passagen aus. Verwenden Sie möglichst keine Unterstreichung, keine Sperrungen und keine GROSSBUCHSTABEN.
• Und wenn schon große Buchstaben, dann lieber KAPITÄLCHEN, aber sparsam.
• Anführungszeichen sollten im gesamten Text einheitlich sein, nicht die unterschiedlichen Formen mischen: ("..."), (»...«)

Gliederung / Struktur:

• Vermeiden Sie aus Übersichtlichkeitsgründen mehr als drei Hierarchiestufen, also statt 3.1.2.1.2 lieber 3.1.16, und zwischen den Ziffern keine Leerzeichen; nach der letzten Ziffer keinen Punkt: 7.3.4
• Absätze sollten aus optischen und ästhetischen Gründen möglichst länger als drei Zeilen lang sein.
• Mehrzeilige und lange Überschriften lassen sich schlecht lesen.
   

Anhänge:

• Achten Sie bei alphabetischen Listen auf die richtige Sortierung mit den Umlauten (siehe Duden)
• Erstellen Sie bitte die entsprechenden Listen über Ihre gewünschten Anhänge, wie Register, Glossar, Quellen- oder Literaturverzeichnis, Abbildungs-, Karten-, Bild- und Tabellenverzeichnisse

Sonstiges:

• Kontrollieren Sie bitte die Querverweise im Text; evtl. mit ### markieren, damit die Stellen nach dem Seitenumbruch noch leicht zu finden und zu aktualisieren sind. Günstig wäre es, nicht auf Seitenzahlen, sondern lieber auf die entsprechenden Kapitel zu verweisen.
• Prüfen Sie bitte die Übereinstimmung Ihrer Nummerierungen bei Abbildungen, Tabellen etc.
• Angabe von "folgende" hinter Seitenzahlen: richtig wäre hier: 320 f. oder 320f
  ff ist ziemlich ungenau, sollte daher vermieden werden.
• Vermeiden Sie Klammern in Klammern und möglichst überhaupt Klammern. Und wenn es sich nicht vermeiden lässt, dann bitte eckige in runde Klammern setzen: (...[...]...)
• Fußnoten sollten ebenfalls sparsam verwendet werden. Sind sie zu lang, gibt es häufig Layoutprobleme. In diesem Fall lassen sich Exkurse als Zwischenabsatz in kleinerer Schriftgröße einschieben. Fußnoten sollten immer in Großschreibweise wie Sätze begonnen und mit einem Satzendezeichen beendet werden.

Korrekturlesen:

• Korrigieren Sie am Besten immer mit Rot oder einem auffälligen farbigen Stift, nie mit Bleistift!
• Verwenden Sie bitte die im Duden zu findenden genormten Korrekturzeichen, um Missverständnissen vorzubeugen.
• Lesen Sie möglichst mehrmals Korrektur und lassen Sie verschiedene Personen lesen. Jeder hat einen anderen Blick.
• Arbeiten Sie mit der Rechtschreibfunktion Ihres Texterfassungsprogramms!
• Achten Sie besonders auf Zeichenabstände (häufig rutschen mehrere Leerzeichen in den Text, oder fehlen ganz), inhaltliche und stilistische Richtigkeit sowie Nummerierungen!
• Nachdem Sie Ihre Dateien korrigiert haben, drucken Sie diese bitte aus und korrigieren nochmals jede einzelne Korrektur. Auch hier schleichen sich oft neue Fehler ein. Verwenden Sie dazu auch noch einmal die Rechtschreibfunktion des Programms.